獅子舞でん舎の予約から当日までのフロー – 日本伝統の文化サービス
獅子舞の出演依頼 一連の流れ
1、お問い合わせ
電話またはメールフォームで承ります。代表の改田(かいでん)が対応いたします。通常は2~3時間で返信します。夜間のご連絡の場合は翌朝になります。1日たって返信がない場合はお手数ですが再度ご連絡ください。
以下の点について、事前にお知らせください
- 代理店の場合はクライアント名
- イベントの希望日時
- 開催場所
- イベントの内容
- ご希望の企画内容
- ご予算(概算でけっこうです)
見積もりに関して
※「料金だけ教えてほしい」という問い合わせ事例が増えています。内容のご説明をいただけないと、見積対応ができかねます。どうぞご了承ください。
2、詳細確認~プラン提出・お見積り
ご連絡いただいた内容を元に詳細を確認し、プランを仮決定し、お見積りいたします。概算は口頭でお伝えできる場合もありますが確認のためメールにて見積書をお送りします。合意いただいた時点でご予約受付とさせていただきます。
3、仮予約または本予約
プラン及び見積もり提出から1週間以内を仮予約の期間とさせていただきます。期間内に可否の連絡をメールでお知らせください。クライアントとの調整などで1週間で決まらない場合は1週間単位で4週間まで延長をお受けします。その都度ご連絡下さい。
ご注意ください
※お正月期間は継続予約のお客様以外は決定案件優先とさせていただきます。あらかじめご了承ください。
4、書面にて確認、打ち合わせ
当日のスケジュール、出演料の支払い日、会場の場所等を書面(メール)にて確認します。必要に応じ、会場下見を含めた打ち合わせを別途行います。不明な点は随時、メールまたは電話で確認いたします。
5、お支払いについて
当日払いを除き、出演終了後、請求書面にてご請求します(書面不要の場合はメールにて簡略化します)。出演終了後、原則2週間以内に指定口座にお振込みください。