東京都大手IT通信企業の新年会｜獅子舞演舞と社内練り歩き

公演概要

開催地域：東京都
イベント種別：正月イベント
イベント名：新年
開催場所：新年会 本社ホール　獅子舞練り歩き 本社ビル内
参加人数：新年会 約300人　獅子舞練り歩き 約1000人
公演時間：約120分
実施目的：社員同士の自然な交流を促進／部門や拠点を越えたコミュニケーションのきっかけを創出／本社外の社員にも配信を通じて参加意識を持たせ、全社的な一体感と新年に向けた意識の共有を図る
プログラム内容：オープニング獅子舞演舞／アトラクション大道芸・和楽器演奏／社内獅子舞練り歩き／全国支社向け配信対応

企画概要

東京都内に本社を構える大手IT通信企業の新年会において、演出コンテンツの一部を担当しました。新年会には約300名が参加され、あわせて本社ビルで勤務されている社員の皆さま、さらに全国の支社とも同時配信でつながる大規模な新年施策として実施されています。

全体の進行設計や配信を含むイベントプランニングは他のイベント会社が担い、その中で当方は獅子舞を中心とした演出コンテンツを担当しました。全体構成との整合性を踏まえながら、現場での体験価値を高める役割として参画しています。

実施内容

オープニングでは、獅子舞5頭の演舞を担当しました。新年の幕開けにふさわしい華やかさと力強さで、会場の空気を一気に引き締める導入として機能しています。演舞は同時配信にも乗り、全国の支社にも同時に届けられました。

合わせて和楽器演奏や大道芸によるアトラクションを実施しました。場に自然なにぎわいを生み出し、社員同士の会話が生まれやすい雰囲気づくりを意識しています。

式典終了後は5チームが各フロアに分かれて獅子舞の練り歩きを展開しました。本社2棟・全15フロアを巡り、日常の業務空間の中に新年の祝賀感を届けています。

演出における役割と工夫

本案件では、全体のイベント設計がすでに組まれている中で、その流れに沿いながら演出としての効果を最大化することが求められました。特にオープニング演舞は、式典全体の印象を左右する重要な位置づけであり、短時間で空気を切り替える構成としています。

また、館内練り歩きでは、限られた時間の中でできるだけ多くの社員の方に接点を持てるよう、チーム編成と動線設計に配慮しました。効率を重視しながらも、一つひとつの接点が単なる通過にならないよう、立ち止まり方や間の取り方にも工夫を加えています。

配信施策との連動

全国の支社とつないだ同時配信により、本社だけでなく各拠点でも同時に新年会が行われました。配信設計は他社が担当し、当方はオープニング演舞をはじめとしたコンテンツが配信を通じてどのように見えるかを意識し、中継に合わせて動きや構成を調整しています。

現地での臨場感が画面越しにも伝わることで、各拠点にいる社員の方々にも同じ時間を共有している感覚が生まれ、全体としての一体感の醸成に寄与しました。

成果

社内練り歩きでは、5チーム17名で本社2棟15フロアを巡り、約1000名の社員の皆さまに直接パフォーマンスを届けることができました。式典会場の約300名に加え、館内全体へ祝賀ムードを広げる役割を果たしています。

さらに、全国同時配信による一斉新年会の中で、オープニング演舞やアトラクションが全社に共有されることで、企業全体としての一体感づくりにも貢献しました。

全体設計の一翼を担う立場として、現場の体験価値を高めながら、イベント全体の成功に寄与した事例となっています。